Job Description

1. Serve as the primary contact by welcoming guests and managing office communications via email and phone.
2. Manage calendars, schedule meetings, and coordinate agendas for C-level executives, including meeting preparations.
3. Handle document administration and package logistics, including coordination with couriers.
4. Ensure smooth administrative operations while maintaining strict corporate confidentiality.

Requirements

1. Diploma degree (D3) in Business Administration, Office Administration, Communications, or a related field.
2. 1–2 years of experience as a Secretary, Executive Assistant, Front Desk, or Administrative Staff.
3. Proficient in calendar management (Google Calendar / Outlook) and Microsoft Office / Google Workspace.
4. Excellent communication skills, service-oriented, highly adaptable, and proactive in administrative tasks.

Informasi Tambahan